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作者:深圳注册公司| 时间:2020-06-16 21:18| 浏览:6787
每一家公司从注册到日后的运营发展,都不可能一成不变,其中一些公司越做越强,业务越做越广,规模越来越大,员工越来越多,为顺应公司的发展,因而需要更换办公场所,这样的情况是很常见的。变更办公场所,通常就意味着要进行注册地址的变更。那么,公司变更地址流程难不难办?想要办理下来,需要准备哪些材料?下面就一起来了解一下吧!
通常来说,地址变更有两种情况:一是同区变更(原地址在深圳市宝安区西乡,新地址在深圳市宝安区新安),在网上直接申请即可;二是跨区变更(原地址在深圳市宝安区西乡,新地址在深圳市南山区科技园或广州市白云区),除了在网上申请变更,还需要做税务迁入迁出。
一、(1)工商变更地址所需资料、时间及费用:
1、营业执照正副本;
2、法人U盾;
3、新的地址25位数房屋编码;
4、公章(税务备案);
5、法人实名账号+密码(税务备案);
(2)跨区变更税务迁入迁出所需资料;
1、变更通知书;
2、公章;
3、营业执照正副本原件之一;
4、税控盘;
5、剩下所有的空白发票;
6、购票本;
7、法人身份证复印件;
8、法人实名账号+密码(税务备案)。
注意:一般纳税人或小规模纳税人(带税盘)可能会根据需要提供:红本租赁合同、近三个月的水电费用发票、法人本人到场、会计师资格证。
办理方式:全网流程。
办理费用:同区变更800-1200元(包括工商变更和税务备案);跨区变更1500-2000元(包括工商变更和税务迁入迁出)。
办理时间:同区变更3-5个工作日+预约税务备案;跨区变更2-5个工作日+税务迁入迁出最快20个工作日左右(期间不可以开发票,一定要把当月的税报完再做)。
注意:若原地址异常很可能会被抽查,需要进行实审,提供注册地址证明文件(红本租赁合同或场地使用证明)。
办理下来的资料有:新的营业执照正副本;变更通知书。
二、具体操作步骤:
1、进入深圳市场监管平台( http://amr.sz.gov.cn/ )点击商事主体登记注册。
2、点击办理入口,登录账号,无账号按网站提示注册即可。
3、找到变更导航栏,点击办理。
4、输入企业相关信息,点击下一步会弹出提示框,本次只做地址变更,直接点击确认。
5、将住所前的按钮切换至打开状态,再填写新的地址信息,如果不知道房屋编号,直接搜索深圳居住平台,或输入( https://szjzz.ga.sz.gov.cn/index/queryHouseCode )即可查询。
6、进行U盾电子签名后,提交等待审核,通过后带上营业执照旧件及法人身份证去领取新的营业执照及变更通知书。跨区变更的带上资料去税局备案做迁入迁出事宜。
审核结果一般有两种情况:
1、直接通过。带上营业执照旧件去工商局领取新的营业执照即可;
2、工商局需要实审场地。法人及全体投资者(经办人)带身份证原件,公章,营业执照,红本租赁合同或场地使用证明,法人及股东名下其他公司纳税证明到指定窗口提交资料。(具体要求看驳回通知),实审之后再在工商网提交变更信息,通过之后再去工商局换新的营业执照。
二、地址异常的后果:
一般情况下,工商局会通过电话的方式进行随机抽查,多次无人接听的;定期发信函无人接收的;上门抽查,无门牌号、地址有误、或者这个地址办公的人都不是你公司的,甚至,公司空置无办公设备,这种几种情况,工商局就会把公司地址列入异常。地址异常的后果十分严重。
如下所示:
1、被工商纳入异常吊销营业执照;
公司地址异常将会被工商部门纳入经营异常名录,也就是常说的“非正常户”,此刻企业只能申请解除异常后才可以继续运营,若超出規定時间沒有解除异常,那么将被吊销执照。
2、被税局纳入“走逃户”运营受到限制;
若税局察觉企业税务登记地址和工商注册地址不一样,而且因公司地址变更后未按时申请造成与税局失联的,税局将会判定该企业为“走逃户”。企业被列入“走逃户”后,企业的出口退税、进项抵扣以及开票都将被系统锁定受到限制;公司纳税信用等级会被评为D级;企业相关负责人也会被加入黑名单,没法申请贷款及申领养老金等。
3、影响企业形象及信誉度;
因公司地址异常造成公司被列入异常名录满三年,且未履行公示将被列入最重违法企业名录并开展公示。这种公司即便解除了异常后,其不良记录也是删不掉,将始终跟着公司,这将会影响公司在合作方中的形象及信誉,阻拦公司之后的发展。
4、被受限参加政府采购及招投标;
企业运营牵涉政府采购或招投标的,因公司地址异常被列入经营异常或严重违法企业名单的,将不被容许参加政府采购或招投标工作。
由此可知,公司地址异常后,即便还能正常运营,但企业后期发展已经遇阻。当企业注册地址与实际运营地址发生变动时一定要做工商变更,若被列入公司地址异常后,务必要按时解除。
四、注册地址变更后注意事项:
1、税务变更;
工商变更完成之后就要做税务变更,如果公司在工商变更完地址之后,工商后台信息没有流转,主管税务机关没有重新分配,这时就需要把国地税从旧地址迁出,再迁入到新地址的所属税务局,以防影响报税。
2、商标变更;
公司如果有注册商标,而商标地址没有及时随着商事主体的信息变更而发生变更的,第三方可以根据商标法的相关规定,向商标局撤销此商标,所以变更地址后要及时进行商标地址变更哦。
3、银行变更;
公司如果开了银行账户,变更地址之后需要把开户许可证做变更,以免后续接收不到银行寄送的有关资料。
公司的注册地址是公司营业执照上必须体现的登记事项,也是工商行政管理部门判断公司是否正常运营的重要依据,但在实际运营过程中难免出现搬迁公司的情况,各位企业主记得一定要进行工商变更,避免出现异常,影响公司长远发展,给公司带来不必要的损失。
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