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变更公司注册地址所需材料及注意事项

作者:深圳注册公司| 时间:2020-08-25 09:38| 浏览:2919

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  注册公司时,很多创业者没有太多的资金,不能在寸土寸金的深圳租赁豪华的办公室,只能租赁一个简单又小的,随着公司不断发展,有了一定的规模,眼下的办公地址就有了一定的局限性,这时就需要找一个新的办公地址,将公司搬迁过去,这就需要进行地址变更,那么地址变更的流程和注意事项有哪些呢?


  一、变更注册地址所需资料

  1、营业执照正副本;

  2、法人U盾;

  3、新的地址25位数房屋编码;

  4、公章(税务备案);

  5、法人实名账号+密码(税务备案)。

  如果需要跨区变更,还需要准备税务迁入迁出的资料。

  1、变更通知书;

  2、公章;

  3、营业执照正副本原件之一;

  4、税控盘;

  5、剩下所有的空白发票;

  6、购票本;

  7、法人身份证复印件;

  8、法人实名账号+密码(税务备案)。


  二、公司申请注册地址的变更流程:

  1)注册地址变更

  1、经办人要注册一个市场监督管理局的账号,然后进去里面进行申请;

  2、在该平台填写变更的地址材料;

  3、下载好未签名的PDF表格(需要深圳U盾或CA证书进行电子签名,其CA证书一定要可以连接电脑);

  4、提交资料上去等待审核,3-5个工作日就有电话或短信通知;

  5、审核通过以后,拿着旧的营业执照去窗口更换。

  2)税务变更

  1、首先要去原来所归属的税务局办理迁出的手续;

  2、然后去新地址的税务局做迁入的手续;

  3、拿着新的营业执照去一趟银行,填写一下变更公司的信息,然后要重新签订一份扣税的协议。

  注:期间最好不要开发票,当月的税也需要申报完。


  三、注意事项

  除了进行地址变更,还需要进行以下变更:

  1、工商变更

  公司地址发生了变化,肯定要在工商局做变更,需要注意的是部分地区需要提供房屋编码才能提交变更申请。

  2、 税务变更

  工商变更完成之后就要做税务变更,如果公司在工商变更完地址之后,工商后台信息没有流转,主管税务机关没有重新分配,就会影响以后报税,容易造成公司税务异常。

  3、商标变更

  根据商标法规定,如果商标地址没有及时随着商事主体的信息进行变更,第三方可以向商标局申请撤销此商标。所以一定要及时进行商标变更,否则容易造成商标被撤销。

  4、银行变更

  公司如果开了银行账户,变更地址之后需要把开户许可证进行变更,以免后续接收不到银行寄送的有关资料账户被冻结。

  5、通知客户

  公司发生了变更需要及时将变更信息及时传达给客户,避免影响业务合作。


  四、公司选址需要考虑的因素:

  1、地理位置

  一个好的地理位置,对于公司的发展至关重要,位置太过偏僻不仅不利于业务的开展,也容易在招聘的时候让人望而却步。对员工来说,除了公司本身的业务和产品外,办公室的位置和环境也能给大家带来信心,浓厚的商业氛围也会更有利于办公。

  2、政府优惠政策

  在进行公司选址之前,对于当地政府的优惠政策,也是需要了解一下的。在深圳比如前海的地址是有税收优惠和各种补贴的,能为创业者节省很多创业成本,不过是无法通过变更注册地址成为前海公司的。

  3、经营成本

  办公选址要看运营成本,这是当前企业写字楼选址所最关心的问题,离开了成本就谈不到写字楼物业的好坏,这也是企业对股东负责,对财务报表、对现金流负责的表现。

  4、其他因素

  除了以上因素,公司选址还要根据自身行业考虑其他一些因素。例如,对于服务性公司来说,除了所在市场潜力外还要考虑人员的消费水平。


  综上所述,公司变更说简单也简单,资料准备齐全,很快就能完成,说麻烦也麻烦,所有涉及到原注册地址的事项统统需要进行变更,而在选择新的注册地址前,应从公司的未来规划和现在的基本情况综合考虑。

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